La gestión de almacenes es un proceso logístico que incluye la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro del almacén hasta el punto de consumo, así como el tratamiento y análisis de los datos generados reduciendo costos y tiempos en la operación.(Logycom).
Gestión de almacenamiento: clave para la rentabilidad y competitividad de la empresa
La gestión de espacios de almacenamiento repercute directamente tanto sobre los costos de la cadena de suministro, como en la satisfacción del cliente.
Las actividades de administración de una bodega son parte indispensable del buen manejo de la cadena de suministro, ya que aporta valor a través de las diversas actividades de servicio que están involucradas. Armado de pedidos, empacado y cross docking son algunos de los ejemplos que pueden estar incluidos en la gestión de almacenes. Además, estos representan una diversificación de las actividades de la empresa logística, cuyos principales beneficiarios finales son los mismos clientes.
Etapas del proceso de la gestión de almacenes
El proceso de gestión de almacenes consta de 4 etapas:
1.Planificación y organización: aquí se definen las características del almacenamiento que queremos implementar. Debemos considerar aspectos como qué tipo de productos almacenaremos, estructuras, maquinaria, condiciones medioambientales necesarias, embalaje, métodos de carga y descarga, etcétera.
2.Gestión de la información: tener un inventario (ya sea físico o digital) es fundamental, ya que es más rápido encontrar algo en una lista que buscarlo por cada rincón de la bodega. Manejar la información de manera precisa nos permitirá tener el control del almacén y nos ayudará a reducir los costos en recursos humanos y de capital. Además, con la incertidumbre en los precios de insumos importados, poder gestionar el inventario según costo asociado se hace clave.
3.Recepción: aquí es donde la estrategia es realmente puesta a prueba por primera vez, ya que recibir el producto no solo implica tener un espacio en donde depositarlo, se le debe dar un tratamiento adecuado al material.
4.Despacho: en esta etapa se gestiona la salida de la mercancía e incluye la generación de toda la documentación necesaria, inspección física del producto y embarque de los productos en el medio de transporte correspondiente.
Beneficios de la gestión de almacenes
¿Por qué es importante contar con un adecuado manejo de almacenamiento? Existe una gran cantidad de beneficios asociados, ya que permitirán a tu empresa posicionarse mejor en el mercado y cumplir adecuadamente sus objetivos organizacionales.
1. Espacio optimizado y menores gastos operativos: la gestión de almacenes ayuda a optimizar el uso del espacio, lo que se traduce en una reducción significativa de sus gastos operativos.
2. Visibilidad del inventario: el uso de un sistema de gestión de almacenes nos permite tener una visibilidad de inventario precisa y en tiempo real, lo que permite a una empresa estimar la materia prima necesaria de manera segura y evitar pedidos atrasados.
3. Mano de obra eficaz: un sistema de gestión de almacén es fundamental para poder asignar tareas acorde a las habilidades de los trabajadores, reducir los errores y optimizar el tiempo de trabajo.
4. Mejoras en la trazabilidad: el stock en inventario se puede rastrear fácilmente. Ya sea por caducidad, tiempo en bodega, costo o demanda.
5. Cadena de suministro optimizada: un sistema de gestión de almacenes optimiza su operación interna y su cadena de suministro, ya que agiliza todo los proceso relacionados a esta área, donde los componentes de la cadena de suministro estarán más integrados que antes y tendrán un mejor rendimiento.
Para obtener los beneficios que conlleva tener una óptima gestión de almacenes, es fundamental contar con un buen espacio de almacenamiento. En Kipp nuestra filosofía es poder ofrecer a nuestros clientes bodegas en diferentes sectores estratégicos de la capital.
¿Te gustaría saber más sobre nosotros y cómo podemos ayudarte? Escríbenos a contacto@kipp.storage y te contaremos todo acerca de nuestra oferta de bodegas para que puedas llevar tu negocio al próximo nivel.
Bibliografía:
https://www.stglatam.com/blog/beneficios-sistema-gestion-almacenes-wms/
https://mundi.io/exportacion/gestion-de-almacenamiento-objetivos/
https://blog.solistica.com/en-que-consiste-la-gestion-de-almacenes
Elvira Barros
Content ManagerCompartir
