Como manejar el inventario | Bodegas Kipp

¡No le tengas miedo a llevar tu inventario! Con estos consejos podrás manejarlo como un pro y mejorar tu rentabilidad. 

“Inventario” es la palabra más temida por los dueños y empleados de cualquier negocio. Inventario es contar, descuadre de cuentas y almacenar muchas cosas. Pero, el inventario es también una de las actividades más importantes de una empresa, y siempre debe servir para conseguir la máxima rentabilidad.

La desorganización del stock, la falta de espacio, el exceso de existencias y un mal conteo, así como la poca planificación estratégica, pueden traer consecuencias negativas para una empresa, como el estancamiento de la producción, bajas ventas y, al final, pérdidas financieras. De hecho, un mal control del inventario puede disminuir las ganancias hasta en un 20%.

Si bien el buen manejo del inventario es clave para el éxito de un negocio, también es muy exigente en tiempo y energía. Menos mal, existen maneras eficientes de gestionar estos activos. En este artículo te ofrecemos cinco consejos para que manejes el inventario como un pro.

1. Lleva un registro automatizado del inventario

Cuando se trata de llevar un registro automatizado del inventario, una de las claves es registrarlo todo. El primer paso es controlar lo que entra y sale de la bodega. Al registrar cada cambio evitarás que los insumos falten o se deterioren.  La tecnología puede ser tu gran aliado en este aspecto. Existen herramientas tecnológicas para llevar un registro automatizado del inventario. Por ejemplo, sistemas para organizar las existencias y emitir facturas, entre otras funciones. 

Los registros automatizados ayudan a llevar un mejor control del inventario, porque, con menos trabajo manual, se aumenta tanto la precisión como la rapidez de las operaciones. Además, hay varias opciones baratas y costo-efectivas que hacen que puedas sumar tecnología a tu negocio.

La automatización del inventario es importante porque el trabajo de los empleados, si bien es fundamental para el manejo de las mercancías, siempre da espacio a errores, ya sea por un mal conteo o por una inspección poco profunda. Esto sin contar las pérdidas por el “robo hormiga”.

2. Clasifica el inventario

No todos los productos son iguales, por lo que no debes tratarlos de la misma forma. Debes clasificar el inventario en categorías para que así puedas tener una visión más clara de lo que tienes, de lo qué te hace falta y de cómo almacenarlo y clasificarlo.

Una manera de clasificar tu inventario es por su rotación; es decir, si se trata de productos que se venden mucho o poco. Saber esto también te ayudará a planear las compras, para evitar sobre comprar productos que tienen poca demanda. Porque, si no prestas atención a lo que posees, tendrás mucho stock estancado ocupando espacio importante.

También puedes clasificar el inventario de acuerdo con su función. Hay mercancías que se compran en grandes cantidades solo para reducir costos y no porque se necesitan de inmediato. También existe el inventario estacional, es decir, acumular mercancía para satisfacer la demanda de una época específica como Navidad o invierno, por ejemplo.

En esos casos, esa mercancía extra puede ocupar una buena parte del espacio de tu negocio. Una solución muy eficiente puede ser el arriendo  de bodegas flexibles como las de Kipp. 

Gracias a la flexibilidad que ofrece este servicio en cuanto a sus precios y plazos de contratos, que pueden ir desde días hasta años, podrás guardar tu inventario estacional el tiempo que quieras antes de que llegue la hora de venderlo.

3 Analiza la demanda de mercancía

Un correcto manejo del inventario depende también de cómo se administre la reposición del mismo. Esto debe basarse en la demanda, para evitar que haya exceso o desabastecimiento -quiebre de stock- de productos.

Es importante analizar las ventas para planear adecuadamente la reposición de mercancía. Los registros de la rotación de los productos y de las distintas temporadas te ayudarán a hacer un mejor pronóstico de los insumos que necesitas. De esta manera podrás darle prioridad a los productos que tienen más salida. 

4. Mantén la bodega en orden

Este consejo podría parecer obvio, pero es parte del problema de un mal manejo del inventario. Si no clasificas la mercancía según su demanda o su función, y además compras sin tener en cuenta la rotación de productos, al final tendrás una bodega desordenada, con un espacio cada vez más reducido.  

5. Lleva un control regular del inventario

Aunque lleves un registro automatizado de lo que entra o sale, es muy importante llevar un control regular del inventario. No está de más revisar con regularidad el almacén, porque los desajustes o los errores son inevitables. Una manera de asegurar el control es verificar si la información que tienes en el inventario es correcta.

Muchos de los problemas se derivan de la ausencia de control manual. Si bien la automatización ayuda a agilizar los procesos, es importante que se auditen las cuentas, pues al final la tecnología no puede hacer todo por sí misma.

Si tomas en consideración estos consejos podrás manejar mucho mejor tu inventario. Recuerda que la organización es fundamental para maximizar los beneficios económicos de tu empresa.

Soluciona todos tus problemas de almacenamiento de inventario en bodegas cercanas y seguras para empresas y pymes con Kipp.storage

Sabemos que poder dimensionar el  espacio que necesitas es muy difícil.  Es por eso que además hemos añadido en las fichas de nuestras bodegas un cubicador en el que puedes mover libremente objetos comunes para que puedas saber si con la bodega que tienes te alcanza.  Sólo tienes que entrar a la ficha de la bodega que te interesa y abrir la opción del cubicador. Es una forma entretenida de poder dimensionar cuánto espacio necesitas según los objetos que quieras guardar. En Kipp siempre estamos buscando cómo hacer la búsqueda de una bodega un proceso simple, fácil y transparente.

Sigue estos consejos con tus espacios y no tendrás problemas en tener todo ordenado y de forma durable.  Puedes encontrar el espacios que necesitas en kipp.storage, recuerda que buscamos kippers en todas las comunas y tener disponibles espacios en todas las comunas, especialmente esas en las que no hay grandes centros de bodegaje, para que puedas encontrar el mejor espacio para tus necesidades, siempre al mejor precio.