¿Cómo hacer inventarios?

No es fácil llevar todos los puntos de una empresa.  Al comenzar es imprescindible que tengas un registro de todo el patrimonio, porque de esta manera podrás tener un control, reaccionar a tiempo en el caso de que falte algo y reemplazarlo. Así evitarás demoras en el flujo y fallas de gestión  que estén ocasionando (OJO) pérdidas de dinero.

Los inventarios son una estrategia de las empresas que sirve para conocer y tener un orden de los productos para determinar la relevancia que cada uno tiene para que la empresa siga funcionando de manera eficiente. Suena pesado, pero no es algo difícil.

Algunos de los objetivos principales de hacer un inventario son identificar áreas de mejoras en el proceso, como: descubrir si existen productos rotos o vencidos que no sirvan para la venta y solo estén ocupando espacio en la bodega (¡space is money!), así como también descubrir errores humanos como productos que no estén en el lugar que corresponde o incluso que desaparezcan debido a robos por parte del personal y los amigos de lo ajeno.

Esto debe hacerse periódicamente, idealmente una vez al mes, para que el sistema de control funcione de la manera más óptima y la administración sea lo más eficiente posible, especialmente cuando la rotación de productos es constante. Ahora bien, en el caso de que tu empresa tenga un flujo de movimientos muy bajo, solo bastará con una o un par de veces al año para prevenir errores que afecten en las ventas.

Tipos de inventarios 

Existen diversos tipos de inventarios que ayudan a incrementar la eficiencia y que cumplen distintos objetivos, dependiendo de las necesidades de cada empresa. Por ejemplo:

A- Inventario por tipo de producto

-Inventario de productos no terminados: Incluye a los que no están listos para la venta.

-Inventario de productos terminados: Son los que ya están disponibles para vender.

-Inventario de materias primas: Se utiliza para conocer el stock de materias primas que permite la creación del producto. Resultan de mucha utilidad para estar alerta en el caso de que se acabe algo, porque podrás reemplazarlo inmediatamente y evitar retrasos en la producción.

-Inventario de mercancías: Productos que se han comprado para ser vendidos sin hacerle modificaciones.

-Inventario de suministros: Incluye materiales utilizados que no pueden ser cuantificados de manera exacta, como por ejemplo: clavos o pintura.

B- Inventarios según función

-Inventario en tránsito: Cuenta los productos que ya han sido pagados, pero que están entre los puntos de producción y almacenamiento.

-Inventario de seguridad: Incluye productos o materiales que se guardan para tener en caso de fallas en la producción o aumentos inesperados de demanda.

-Inventario de desacoplamiento: Conteo que diferencia dos procesos de fabricación que requieren distintas producciones y que no pueden sincronizarse. Resulta de mucha utilidad para que todo funcione de forma independiente y con la cantidad correcta de materiales.

Control de inventarios 

Como vimos anteriormente, los inventarios son una forma bastante eficiente de llevar un control de lo que se tiene en una empresa, lo que sirve para reducir costos, acelerar las entregas y evitar fraudes. Así como también, son muy útiles para hacer cuadrar cuentas y crear informes financieros con mayor precisión. 

Gracias a este tipo de control, podrás responder rápidamente a los requerimientos de tus clientes y evitar que busquen a la competencia porque no contabas con suficiente inventario para completar la producción del producto. ¿Bastante útil, o no?

Un factor importante a considerar es que los inventarios ayudan a que las bodegas estén mucho más ordenadas y se aproveche mejor el espacio. A su vez, evitarás pérdidas monetarias causadas por productos vencidos o rotos que estén acumulando espacio innecesario en el lugar. Es decir, que todo lo que esté dentro de la bodega debe ser útil en la cadena de producción.

Cabe destacar que un inventario sirve para entender mejor las demandas de los clientes, lo que es de mucha utilidad para saber qué producir y por ende, generar más ventas.

Sistema de inventario

Un sistema de inventario sirve para registrar las cantidades de productos existentes en un negocio, los que se suelen guardar en bodegas. Ahora bien, en el caso de que estés comenzando con una Pyme y tienes todos los productos amontonados en casa por no contar con un espacio, te contamos que en Kipp podemos ayudarte, pues contamos con el servicio de bodegas para alquilar cercanas a tu hogar ¿Cómo es eso? pues nuestra tecnología permite que te conectes con quienes disponen de bodegas disponibles a un clic de distancia y al precio que más se adapte a tu bolsillo.

¿Los productos de tu negocio son pequeños? ¡No te preocupes! que en Kipp te ofrecemos el servicio de mini bodegas para arrendar y guardar objetos a la venta de tamaño reducido, tales como :cuadernos, lápices, cintillos, ropa, figuras, juguetes, repuestos, etc.

Ahora ya sabes qué son, para qué sirven y cómo funcionan los distintos tipos de inventarios, así como también todos los beneficios que trae realizarlos en una empresa, independientemente si es pequeña, siempre son de utilidad para optimizar los procesos y generar más ganancias, solo debes ser ordenado y hacer un control constante de tu bodega. 

Fuentes:

https://blog.nubox.com/empresas/como-hacer-un-inventario

https://www.mecalux.es/blog/tipos-de-inventario

https://www.logimov.com/blog/nwarticle/9/1/que-es-control-inventario-para-que-sirve