Almacenar documentos, recibos, actas, registros, papeles legales, contratos y facturas es algo esencial, que toda empresa debe hacer. Sin embargo, el archivo muerto ocupa un espacio de la oficina, por lo que almacenarlo en una bodega puede ser la mejor opción.

 

Si en tu oficina existe poca funcionalidad de movimiento por el archivo muerto o no tienes espacio de crecimiento por cajones y documentos desordenados, haciendo poco funcional el espacio, es momento de buscar nuevas alternativas de espacio, esto sería lo mejor ya que el tener una oficina poco funcional muchas veces afecta la eficiencia del trabajo día a día.

 

Los cambios en espacios han hecho que nunca haya habido tantas opciones y necesidades de de almacenaje como ahora, la necesidad de ganar espacio o reducir costos empresariales ha hecho que la oferta de este servicio sea mayor, aquí te mencionamos 5 tips para mejorar el almacenamiento de archivo muerto en tu negocio:

  1. Digitalizar todo lo que sea posible para tener mayor control.
  2. En el instante que buscas un lugar de almacenaje para arrendar recuerda que tiene que ser 100% accesible, debe ser un espacio que te haga sentir seguro.
  3. Crea un sistema que te ayude a ordenar y clasificar todos los documentos para localizarlos de una forma eficaz.  Desde un archivo compartido en la nube a un sistema fácil de gestionar con no-code.
  4. Mantén siempre limpio el espacio donde estarán tus documentos.
  5. Al menos una vez al año realiza limpieza profunda de tus archiveros, y desecha todo lo que vaya perdiendo utilidad.

 

Es necesario aprovechar al máximo tu espacio en la oficina. En Kipp ofrecemos mini bodegas y oficinas que se adecúen a tus necesidades, revisa nuestra plataforma y encuentra la que más te acomode.

Pablo Crovetto
Pablo Crovetto
Growth Marketing Manager

Compartir