¿Alguien dijo inventario?

Una acción que valdrá la pena

Tal como te habrás dado cuenta, en Kipp somos expertos en temas de bodegaje, orden y almacenamiento. En esta ocasión nos gustaría contarte un poco sobre el tema de los inventarios. Puede sonar como un verdadero dolor de cabeza, pero si lo analizas desde un punto de vista práctico, es un esfuerzo que valdrá la pena. Tendrás todo más ordenado y podrás saber exactamente con qué cosas cuentas.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de inventario?

Tal como señala su propio nombre ¨El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos¨.(Economipedia)

Es decir, en términos generales, el inventario es un documento donde se anotan todas las pertenencias de la persona o empresa. La mayoría de las veces se realiza para saber qué tienes y en el caso de las empresas, para tener un detalle de sus existencias.

En el caso que sea una persona, esta debe realizar un inventario de los bienes que se encuentran en su inmueble o bodega. Por ejemplo, en el caso que  desee adquirir un seguro contra robos u otros, puede resultar extremadamente útil.

En el caso de las empresas, mantener un inventario es una tarea importante, ya que comprende la cantidad total de los bienes disponibles y el proceso de contabilizarlos. Muchas empresas llevan a cabo controles de inventario para asegurarse de no quedarse sin los artículos más populares, mientras que otras hacen coincidir la cantidad total de bienes solicitados llevando a cabo un conteo físico. 

Consideraciones generales para llevar un inventario

1.Encuentra un lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario: este puede ser un clóset vacío, una oficina pequeña o una bodega.Debes asegurarte de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.También que haya espacio y estantería suficiente para colocar el inventario.

No olvides proteger el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

2.Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti: los sistemas para realizar inventarios pueden variar desde unos muy simples hasta unos muy elaborados.

Te recomendamos organizar las existencias importantes primero para que puedas acceder fácilmente a ellas. Si los artículos del inventario se repiten, puedes almacenarlos juntos. Por ejemplo, si guardas algún repuesto de automóvil en específico, déjalos en un solo estante. También debes recordar etiquetar cada estante, contenedor y caja para que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

3.Escoge el método que funcione mejor para ti. 

Acá te dejamos una serie de opciones:

Si tienes una cantidad pequeña de de objetos, es más fácil llevar un control manualmente.En el caso que tu inventario sea más numeroso, puedes trabajar con Excel o descargar una versión gratuita de un software para el control de inventario.Al momento de crear un archivo de control, recuerda realizarlo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código, estilo o número de modelo. 

4.Registra el inventario: organiza los artículos. De esa manera será más fácil contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposición.

5.Verifica el conteo del inventario: si el conteo inicial del inventario no es exacto, será imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

6.No olvides registrar todos los movimientos de los artículos del inventario: los que entran y los que salen.

7.Programa la revisión de los elementos de tu inventario: puedes realizarlo de forma mensual, trimestral o anual.

Otros punto importantes a considerar

- Al recibir nuevas existencias, asegúrate de recibir la cantidad exacta de ítems que se detallan en el recibo de entrega.- Si necesitas mantener un inventario más complejo, evalúa la posibilidad de optar por un sistema profesional para el control del inventario.- Si hay más de una persona que administra el inventario, ten una copia de este a mano.

Esperamos que nuestros consejos te sean de utilidad y no pase mucho tiempo antes de que te motives a realizar tu propio inventario o el de tu empresa.

Fuentes:

https://sohoapps.co/tips-para-el-manejo-de-inventario//

https://www.thefastcode.com/es-eur/wiki/llevar-un-inventario

https://es.wikihow.com/llevar-un-inventario

https://economipedia.com/