5 tips para manejar tu inventario

¡No le temas al inventario! Con estos consejos podrás manejarlo como un experto y aumentar la rentabilidad de tu negocio.

“Inventario” es quizá la palabra más temida por los dueños y empleados de un negocio, especialmente si eres PYME. Inventario es conteo, descuadre de cuentas y almacenamiento de muchas cosas. Pero el inventario es también uno de los activos más importantes de una empresa, y siempre debe servir para conseguir la máxima rentabilidad.

La desorganización de la mercancía, la falta de espacio, el exceso de existencias y un mal conteo, así como la falta de una planificación estratégica, pueden traer consecuencias negativas para una empresa, como estancamiento de la producción, bajas ventas y, al final, pérdidas financieras. Un mal control del inventario puede disminuir las ganancias hasta en un 20%.

Lleva un registro automatizado

Cuando se trata de la buena administración de un inventario, una de las claves es registrar todo. El primer paso es controlar lo que entra y sale de la bodega. Al registrar cada cambio evitarás que los insumos falten o se deterioren y la tecnología puede ser tu gran aliado en este aspecto. Existen herramientas tecnológicas para organizar las existencias y emitir facturas, entre otras funciones. ABC Inventory, GLPI, Real Inventory, Openbravo o Vendty (una startup) son algunas de ellas. Si te animas, pudes crear el tuyo propio y personalizado en Airtable.

Los registros automatizados ayudan a llevar un mejor control del inventario, porque, con menos trabajo manual, se aumenta tanto la precisión como la rapidez de las operaciones. La automatización es importante porque el trabajo de los empleados, si bien es fundamental para el manejo de las mercancías, puede dar cabida a errores, ya sea por un mal conteo o por una inspección poco profunda. Esto sin contar las pérdidas por el “robo hormiga”: hurtos de poco valor, pero que a largo plazo pueden suponer una gran cantidad.  En cualquiera de los casos, los programas automatizados resultan de gran ayuda para evitar discrepancias y mejorar la organización del inventario.

Clasifica el inventario

No todos los productos son iguales y no debes tratarlos de la misma manera. Debes clasificar la mercancía en categorías para que así puedas tener una visión más clara de lo que tienes, de lo que te hace falta y de cómo administrar el espacio. Una manera de categorizar la mercancía es por su rotación; es decir, si se trata de productos que se venden mucho o poco. Saber esto también te ayudará a planear las compras, para evitar la adquisición excesiva de productos que tienen poca demanda. Porque, si no prestas atención, tendrás mucha mercancía estancada que ocupa un espacio importante.  También puedes clasificar el inventario de acuerdo con su función. Hay mercancías que se compran en grandes cantidades solo para reducir costos y no porque se necesiten de inmediato. También existe el inventario estacional, es decir, acumular mercancía para satisfacer la demanda de una época específica como Navidad, por ejemplo.

Analiza la demanda de mercancía

Un correcto manejo del inventario depende también de cómo se administre la reposición de mercancías. Esta debe basarse en la demanda, para evitar que haya exceso o desabastecimiento de productos.  Es importante analizar las ventas para planear adecuadamente la reposición de mercancía. Los registros de la rotación de los productos y de las distintas temporadas te ayudarán a hacer un mejor pronóstico de los insumos que necesitas. De esta manera podrás darle prioridad a los productos que tienen más salida.

Mantén la bodega en orden

Este consejo podría parecer obvio, pero es parte del problema del mal manejo del inventario. Si no clasificas la mercancía según su demanda o su función, y además compras sin tener en cuenta la rotación de productos, al final tendrás una bodega desordenada, con un espacio cada vez más reducido.

Lleva un control regular del inventario

Aunque lleves un registro automatizado de lo que entra o sale, no está de más revisar con regularidad el almacén, porque los desajustes o los errores son inevitables. Una manera de asegurar el control es verificar si la información que tienes en el inventario es correcta.  Muchos de los problemas se derivan de la ausencia de control manual. Si bien la automatización ayuda a agilizar los procesos, es importante que se auditen las cuentas, pues al final la tecnología no puede hacer todo por sí misma.

Si tomas en consideración estos consejos podrás manejar mucho mejor tu inventario. Recuerda que la organización es fundamental para maximizar los beneficios económicos de tu empresa.  Empieza por entrar a kipp.storage y encuentra tu bodega a un click de distancia.

Cubicar

Para poder llevar a cabo estas acciones es clave poder dimensionar qué necesitas guardar.  En Kipp sabemos que poder dimensionar el  espacio que necesitas es muy difícil.  Es por eso que además hemos añadido en las fichas de nuestras bodegas un cubicador en el que puedes mover libremente objetos comunes para que puedas saber si con la bodega que tienes te alcanza.  Sólo tienes que entrar a la ficha de la bodega que te interesa y abrir la opción del cubicador. Es una forma entretenida de poder dimensionar cuánto espacio necesitas según los objetos que quieras guardar.  

En Kipp siempre estamos buscando como hacer la búsqueda de una bodega un proceso simple, fácil y transparente.

Sigue estos consejos con tus espacios y no tendrás problemas en tener todo ordenado y de forma durable.  Puedes encontrar el espacios que necesitas en kipp.storage, recuerda que buscamos kippers en todas las comunas y disponibilizamos espacios en todas las comunas, especialmente esas en las que no hay grandes centros de bodegaje, para que puedas encontrar el mejor espacio para tus necesidades, siempre al mejor precio.

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